Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken und über eine Vielzahl von Kanälen Informationen fließen? Du jonglierst das Terminmanagement, die Vorlagenverwaltung sowie die digitale Ablage in der DATEV-Welt als wäre es ein Zaubertrick? Auswertungen aus DATEV ziehen, ist für Dich kein Neuland. Du hast Freude an Veränderungen und traust Dir zu, neue Prozesse mit zu entwickeln und andere dafür zu begeistern. Und gleichzeitig nimmst Du mit einem charmanten Lächeln unsere Mandanten und Kollegen in Empfang? 

Dann bist Du genau die Person, die wir in Bochum suchen!

Du bist weit mehr als eine organisatorische Stütze – Du bist die rechte Hand unserer geschäftsführenden Gesellschafterin Stefanie Loos und gestaltest den Aufbau des Bochumer Standorts aktiv mit.

Schnittstelle & Organisation

• Kanzlei- und Terminmanagement (u.a. Post, Telefon und E-Mail-Postfächer bearbeiten) 
• Vorbereitung von standardisierten Schreiben/Schriftsätzen 
• Unterstützung bei standortübergreifender Teamführung

DATEV-Profi

• Mitwirkung bei Mandatsführung (u.a. Mandatsanlage, Vorbereitung von Abrechnungen)
• Vorlagenverwaltung/-entwicklung

Prozess-Design & Compliance

• Kooperation bei Prozessoptimierungen/-entwicklungen in standortübergreifenden Bereichen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Prozessvorgaben

In Zusammenarbeit mit den Teams Office Management und HR in Hamburg

• Digitale Ablage und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten, Pflege von Stammdaten, Fristenverwaltung
• Ansprechpartner für Themen wie z.B. Geldwäsche, Datenschutz, digitale Plattformen (z.B. Team, 5F) und Datenbanken
• Zusammenarbeit mit dem Team HR beim Recruiting