Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken und über eine Vielzahl von Kanälen Informationen fließen? Du jonglierst das Terminmanagement, die Vorlagenverwaltung sowie die digitale Ablage in der DATEV-Welt als wäre es ein Zaubertrick? Auswertungen aus DATEV ziehen, ist für Dich kein Neuland. Du hast Freude an Veränderungen und traust Dir zu, neue Prozesse mit zu entwickeln und andere dafür zu begeistern. Und gleichzeitig nimmst Du mit einem charmanten Lächeln unsere Mandanten und Kollegen in Empfang?
Dann bist Du genau die Person, die wir in Bochum suchen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bochum
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
50.000 - 60.000 € pro Jahr
Wir suchen dich:
Was du bei uns machst:
Du bist weit mehr als eine organisatorische Stütze – Du bist die rechte Hand unserer geschäftsführenden Gesellschafterin Stefanie Loos und gestaltest den Aufbau des Bochumer Standorts aktiv mit.
Schnittstelle & Organisation
Schnittstelle & Organisation
- Kanzlei- und Terminmanagement (u.a. Post, Telefon und E-Mail-Postfächer bearbeiten)
- Vorbereitung von standardisierten Schreiben/Schriftsätzen
- Unterstützung bei standortübergreifender Teamführung
- Mitwirkung bei Mandatsführung (u.a. Mandatsanlage, Vorbereitung von Abrechnungen)
- Vorlagenverwaltung/-entwicklung
- Kooperation bei Prozessoptimierungen/-entwicklungen in standortübergreifenden Bereichen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Prozessvorgaben
- Digitale Ablage und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten, Pflege von Stammdaten, Fristenverwaltung
- Ansprechpartner für Themen wie z.B. Geldwäsche, Datenschutz, digitale Plattformen (z.B. Team, 5F) und Datenbanken
- Zusammenarbeit mit dem Team HR beim Recruiting
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in (steuer-)rechtlichem Bereich von großem Vorteil
- Gutes Gespür für Zahlen, Termine und Menschen
- Gute Selbstorganisation mit hoher Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an digitalen Tools und der Entwicklung prozessoptimierten Einsatzes im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Teams
- Sicherer Umgang mit der Kanzleisoftware DATEV ist von Vorteil; die Bereitschaft, sich einzuarbeiten zwingend erforderlich
- Positive Ausstrahlung und eine gelassene, humorvolle Art – weil uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre bei den alltäglichen Herausforderungen wichtig ist
Was wir dir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleitzeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Urlaub: 30 Tage + 24.12. & 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge und private Krankenversicherung
- Firmenfeiern (z.B. Weihnachtsfeier, HafenCity-Run in Hamburg)
- Bezuschussung EGYM Wellpass
- Deutschlandticket
- Jobradleasing
- Kaffee, Tee & Snacks
Über uns
Alpers Maack & Wessel ist eine stark wachsende interdisziplinäre Kanzlei mit Sitz im Herzen von Hamburg. Als partnerschaftliche Experten für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Nachhaltigkeit & kreative Gestaltungskompetenz stehen wir unseren Mandanten seit vielen Jahren verlässlich in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.
Bei uns erwartet Dich ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, wertschätzt und gemeinsam wachsen möchte. Wenn Du Lust hast, uns mit Deinen Ideen und Deiner Persönlichkeit zu bereichern, freuen wir uns schon jetzt sehr darauf, Dich kennenzulernen.
Bei uns erwartet Dich ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, wertschätzt und gemeinsam wachsen möchte. Wenn Du Lust hast, uns mit Deinen Ideen und Deiner Persönlichkeit zu bereichern, freuen wir uns schon jetzt sehr darauf, Dich kennenzulernen.
Im Mai 2026 erweitern wir als Leuchtturm im Westen an markantem Standort das Büro in Bochum.